Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

KETENTUAN UMUM

Ketentuan Umum AD/ART Yayasan Wartapala Indonesia / Wartapala Indonesia Eco Foundation (WIEF) dapat dilihat pada akta Notaris Tantien Bintarti, S.H. akte tanggal 03 Pebruari 2016 nomor 10.

 

DEWAN KOMISARIS

Terdiri dari Pendiri, Pembina, Pengawas dan Komite Konsultan.

  • Pendiri
  1. Mengontrol seluruh aktivitas Pengurus, Staff dan relawan WIEF.
  2. Melihat perkembangan WIEF secara periodik.
  • Dewan Pembina
  1. Merupakan organ tertinggi dalam WIEF.
  2. Mengambil keputusan mengenai perubahan Anggaran Dasar.
  3. Melakukan pengangkatan dan pemberhentian Anggota Pengurus dan Anggota Pengawas.
  4. Memberikan penetapan kebijakan umum WIEF berdasarkan Anggaran Dasar WIEF.
  5. Mengesahkan program kerja dan rancangan anggaran tahunan WIEF.
  6. Mengambil keputusan mengenai penggabungan atau pembubaran WIEF.
  7. Bertugas untuk memantau kinerja dan segala kegiatan WIEF serta sebagai pelindung WIEF.
  • Dewan Pengawas
  1. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan Pengurus menyangkut pengelolaan manajemen WIEF yang ideal, baik yang menyangkut aspek manajemen idiil maupun aspek usaha.
  2. Meneliti catatan yang ada pada organ WIEF yang ideal.
  3. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan.
  • Komite Konsultan
  1. Memberikan masukan dan pandangan tentang kegiatan-kegiatan WIEF.
  2. Memberi konsultasi kepada setiap pengurus WIEF.

 

DEWAN DIREKSI

Yang terdiri dari Direktur Utama, Sekretaris Eksekutif, Direktur Keuangan, Direktur HR, Direktur Operasional – 1 dan Direktur Operasional – 2.

  • Direktur Utama
  1. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan Visi dan misi WIEF sesuai dengan Anggaran Dasar.
  2. Merumuskan dan menentukan program kerja serta peraturan untuk mencapai Visi dan Misi WIEF.
  3. Mengatur dan mengkoordinasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan aktivitas WIEF baik fungsional maupun keanggotaan.
  4. Memberikan wewenang kepada para Direktur dibawahnya dan para Manajer Divisi sehubungan dengan hal-hal yang berkaitan dengan ruang lingkup masing-masing bidang.
  • Sekretaris Eksekutif
  1. Membantu Direktur Utama dalam melakukan tugas-tugas harian, baik yang rutin maupun yang khusus.
  2. Bertanggung jawab mengelola semua kegiatan yang berhubungan dengan fungsi Administrasi WIEF.
  3. Bertanggung jawab mengelola semua kegiatan yang berhubungan dengan fungsi Tata Usaha WIEF.
  • Direktur Keuangan
  1. Membuat dan mengembangkan Standar Operasional Prosedure Keuangan
  2. Bertanggung jawab mengelola semua kegiatanyang berhubungan dengan fungsi Akuntansi WIEF.
  3. Bertanggung jawab mengelola semua kegiatan yang berhubungan dengan fungsi Perpajakan WIEF.
  • Direktur Human Resource (HR)
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.
  2. Bertanggung jawab mengelola semua kegiatan yang berhubungan dengan fungsi HRD WIEF.
  3. Bertanggung jawab mengelola semua kegiatan yang berhubungan dengan fungsi Personalia WIEF.
  • Direktur Operasional – 1
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan Biro unit kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja Biro unit kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Bertanggung jawab atas departemen kerja dibawahnya meliputi Biro :
  • Biro Penelitian Pengembangan (Litbang).
  • Biro Cabang.
  • Biro Hubungan Masyarakat (Humas).
  • Biro Dana Usaha (Danus).
  • Biro Event Organizer (EO).
  • Biro Hukum.
  • Biro Teknologi Informatika (TI).
  • Biro Logistik.
  • Direktur Operasional – 2
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan Divisi unit kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja Divisi unit kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Bertanggung jawab atas departemen kerja dibawahnya meliputi Divisi :
  • Divisi Pendidikan.
  • Divisi Lingkungan Hidup.
  • Divisi Sosial.
  • Divisi Media Informasi.

 

MANAJER DIVISI OPERASIONAL

Yang terdiri dari Divisi Pendidikan, Divisi Lingkungan Hidup, Divisi Sosial dan Divisi Media Infromasi

  • Manajer Divisi Pendidikan
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan departemen kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja departemen kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Bertanggung jawab atas departemen kerja dibawahnya meliputi :
  • Departemen Teknologi Pendidikan (Tekpen).
  • Departemen Pendidikan Pengembangan (Dikbang).
  • Manajer Divisi Lingkungan Hidup
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan departemen kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja departemen kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Bertanggung jawab atas departemen kerja dibawahnya meliputi :
  • Departemen Konservasi dan Advokasi Lingkungan.
  • Departemen Ekspedisi.
  • Manajer Divisi Sosial
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan departemen kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja departemen kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Bertanggung jawab atas departemen kerja dibawahnya meliputi :
  • Departemen Pengabdian Masyarakat.
  • Departemen Search and Rescue (SAR) dan Tanggap Darurat Bencana (TDB).
  • Manajer Divisi Media Informasi
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan departemen kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja departemen kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Bertanggung jawab atas departemen kerja dibawahnya meliputi :
  • Departemen Media
  • Departemen Media Cetak.
  • Departemen Media Elektronik.

 

STAFF

Yang terdiri dari Staff Direksi, Staff Biro dan Staff Departemen.

 

  • Staff Administrsi
  1. Mensuport job desk Sekretaris Eksekutif dibidang Administrasi.
  2. Bertanggung jawab atas fungsi yang diemban.
  • Staff Tata Usaha
  1. Mensuport job desk Sekretaris Eksekutif dibidang Tata Usaha.
  2. Bertanggung jawab atas fungsi yang diemban.
  • Staff Akuntansi
  1. Mensuport job desk Direktur Keuangan dibidang Akuntansi.
  2. Bertanggung jawab atas fungsi yang diemban.
  • Staff Perpajakan
  1. Mensuport job desk Direktur Keuangan dibidang Perpajakan.
  2. Bertanggung jawab atas fungsi yang diemban.
  • Staff HRD
  1. Mensuport job desk Direktur HR dibidang HRD.
  2. Bertanggung jawab atas fungsi yang diemban.
  • Staff Personalia
  1. Mensuport job desk Direktur HR dibidang Personalia.
  2. Bertanggung jawab atas fungsi yang diemban.
  • Staff Biro Penelitian Pengembangan (Litbang)
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan biro kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja biro kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WIEF.
  4. Mengembangkan dan mengupgrade potensi, perangkat dan system WIEF.
  5. Melakukan analisis SWOT maupun sejenis dalam mengembangkan potensi dan mengevaluasi system maupun perangkat WIEF.
  6. Meneliti dan mengembangkan disiplin ilmu di bidang kepencintaalaman maupun konservasi.
  7. Merumuskan manajemen system pengelolaan WIEF.
  • Staff Biro Cabang
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan biro kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja biro kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WIEF.
  4. Merumuskan, merencanakan dan menginisiasi pembentukan Cabang baru WIEF di Kota/Kabupaten di Indonesia/Luar Negeri.
  5. Merencanakan dan mengatur penyusunan cabang WIEF.
  6. Mengelola penyusunan cabang WIEF yang baru.
  7. Bertanggung jawab atas pengawasan dan pengelolaan cabang WIEF.
  • Biro Hubungan Masyarakat (Humas)
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan biro kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja biro kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WIEF.
  4. Mengumpulkan, menganalisa, dan menyajikan data yang berhubungan dengan informasi dan dokumentasi WIEF.
  5. Membangun hubungan WIEF dengan karyawan, pelanggan, investor, pemilih, relawan, suporter atau masyarakat umum.
  6. Mempengaruhi opini melalui kinerja tanggung jawab sosial dan dapat diterima oleh masyarakat umum.
  7. Mengendalikan perangkat media sosial (FB, Twit, IG) untuk informasi dan komunikasi dengan publik.
  • Staff Biro Dana Usaha (Danus)
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan biro kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja biro kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WIEF.
  4. Merumuskan, merencanakan dan menginisiasi program kerja danus.
  5. Mencari dana WIEF melalui cara-cara yang dapat dipertanggungjawabkan.
  6. Merumuskan dan memanajemen event unggulan WIEF.
  • Staff Biro Event Organizer (EO)
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan biro kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja biro kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WIEF.
  4. Merumuskan, merencanakan dan menginisiasi program kerja danus.
  5. Mencari dana WIEF melalui cara-cara yang dapat dipertanggungjawabkan.
  6. Merumuskan dan memanajemen event unggulan WIEF.
  7. Mengkoordinir, menginisiasi dan melaksanakan event.
  • Staff Biro Hukum
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan biro kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja biro kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WIEF.
  4. Sebagai legal officer yang menangani legalitas dokumen WIEF.
  5. Menangani permasalahan hukum WIEF, baik masalah perdata maupun pidana.
  6. Melakukan penyesuaian-penyesuaian terhadap peraturan baru yang dikeluarkan oleh pemerintah yang berkaitan dengan operasional WIEF.
  • Staff Biro Teknologi Informatika (TI)
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan biro kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja biro kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WIEF.
  4. Mengelola segala jenis hal yang berhubungan dengan Teknologi Informatika WIEF.
  5. Meningkatkan kualitas TI WIEF.
  6. Mengembangkan teknologi-teknologi untuk perbaikan dan pengembangan TI WIEF.
  • Staff Biro Logistik
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan biro kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja biro kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WIEF.
  4. Menyelenggarakan fungsi kerumahtanggaan yang meliputi perencanaan, pemeliharaan, perawat, untuk menjaga operasional WIEF dalam memberikan pelayanan kepada departemen lain.
  5. Menjamin semua sarana dan prasarana tersedia dan dapat digunakan dengan baik oleh departemen kerja lain.
  6. Membantu pembuatan dan penyelenggaraan perangkat keperluan operasional WIEF.
  • Staff Departemen Teknologi Pendidikan (Tekpen)
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan departemen kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja departemen kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WIEF.
  4. Merumuskan bentuk pendidikan untuk program Wartapala Indonesia Service Education (WISE).
  5. Membuat Kurikulum, Silabus, dan Garis Besar Rencaan Pembelajaran (GBRP) Siswa maupun Fasilitator.
  6. Mengadakan pelatihan bagi Fasilitator.
  7. Melakukan evaluasi pendidikan dan model pembelajaran WISE.
  • Staff Departemen Pendidikan Pengembangan (Dikbang)
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan departemen kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja departemen kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WIEF.
  4. Menyiapkan bahan koordinasi, fasilitator, pembinaan, pengendalian, pelaksanaan tugas dan melaksanakan kebijakan teknis penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan.
  5. Menyiapkan perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan dibidang pendidikan dan pelatihan.
  6. Melakukan pembinaan dan pemberian fasilitas, bimbingan, penyelenggaraan evaluasi program pendidikan dan pelatihan.
  7. Menjadi Fasilitator dan Pembimbing bagi siswa pendidikan WISE.
  • Staff Departemen Konservasi Advokasi Lingkungan
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan departemen kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja departemen kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WIEF.
  4. Menyelenggarakan riset yang berhubungan dengan konservasi dan Advokasi Lingkungan.
  5. Menyelenggarakan program-program kegiatan yang berhubungan dengan departemennya bagi anggota maupun masyarakat umum.
  6. Memberikan pelayanan Konservasi maupun Advokasi Lingkungan baik di masyarakat maupun di lingkungan hidup.
  • Staff Departemen Ekspedisi
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan departemen kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja departemen kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WIEF.
  4. Menyelenggarakan ekspedisi-ekspedisi sesuai dengan visi WIEF dengan persiapannya.
  • Staff Departemen Pengabdian Masyarakat
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan departemen kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja departemen kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WI
  4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan Pengabdian Masyarakat sesuai visi WEF.
  • Staff Departemen Search and Rescue (SAR) dan Tanggap Darurat Bencana
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan departemen kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja departemen kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WI
  4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan SAR dan TDB sesuai visi WEF.
  • Staff Departemen Media Cyber
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan departemen kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja departemen kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WI
  4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan Media Cyber sesuai visi WEF.
  • Staff Departemen Media Cetak
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan departemen kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja departemen kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WI
  4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan Media Cetak sesuai visi WEF.
  • Staff Departemen Media Elektronik
  1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan departemen kerja dibawah kendalinya.
  2. Bertanggung jawab mengevaluasi kinerja departemen kerja dibawahnya dan mencari solusi.
  3. Membuat program kerja departemennya dalam satu periode sesuai visi WI
  4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan Media Elektronik sesuai visi WEF.

2 thoughts on “Struktur Organisasi

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *